КейсыСвоя семейная школаКраснодар, с 2020 года

Своя школа: шесть лет, три сайта и электронный дневник, который просили родители.

Семейная школа «Компас», 1–9 классы, группы до 15 человек. Школу ведет моя жена, я отвечаю за все, что с экраном: сайт, реклама в Директе и VK, электронный дневник с CRM, уведомления родителям в MAX и Telegram, документы школы. Наша дочь пошла сюда в первый класс, сейчас в седьмом.

Это наша школа. Все, что здесь показано, я сначала проверил на себе, как родитель.

Что это дает

Родитель не звонит, чтобы узнатьДень ребенка в телефоне до 18:00: темы, задания, посещаемость, настроение, комментарии педагогов
Ни одна семья не теряетсяЗаявка с сайта или из MAX становится сделкой с задачей: пробный день, договор, зачисление
Дневник построен по опросу родителейСемь вопросов, 34 семьи: что важно видеть о ребенке, то и стало разделами кабинета
Данные школы остаются у школыСвой сервер, своя база, свой домен и справка на 56 статей: школа ведет дневник и сайт сама
Уведомления родителю в MAX: бот «Компас Дневник».

ролик · 1 мин 40 с

Как устроен дневник: журнал, приход, бот, кабинет родителя, отчет о развитии, CRM

Настоящие экраны дневника, дети, родители и педагоги в ролике вымышленные

Семь вопросов, из которых вырос дневник

Перед тем как строить дневник, спросили родителей, что им важно видеть о ребенке. Доля семей, отметивших пункт, и что из него стало разделом дневника.

Одна задача, которую должен решать дневник, по ответам родителей: снимать тревогу за ребенка. Так и построен кабинет родителя: сначала как прошел день, потом оценки.

Все, что у школы с экраном, в одних руках

Что закрыто

Директору школы не нужно искать студию для сайта, подрядчика по рекламе и готовый дневник, который не подходит. Сайт, реклама, дневник, CRM и уведомления связаны: заявка с сайта приходит в CRM, родитель после пробного дня получает вход в дневник.

Сайт школы

kompas-krd.ru на своем сервере: программы 1–4 и 5–9 классов, день ребенка, цены, запись на пробный день, кнопка «Написать в MAX».

Поисковик видит полный текст (23 700 знаков), Метрика считает 6 целей, заявка уходит владельцам за секунды.

Реклама

Яндекс Директ и VK Реклама на запросы «семейная школа Краснодар», ретаргетинг с пикселя, сообщество ВКонтакте.

Источник каждой заявки виден без ручной разметки, бюджет считается по записям на пробный день.

Электронный дневник

Свой дневник: расписание, планирование, журнал с 10-балльной шкалой, посещаемость, домашние задания, 7 учебных модулей, электронные учебники.

Учителя ведут все в одном месте, планирование загружается из Word за минуту: 527 тем в одном классе.

Кабинет родителя

18 разделов: оценки, темы уроков, задания и сроки, посещаемость, новости класса, события, чат с педагогом, настроение, развитие ребенка, документы, оплата.

Родитель видит день ребенка в телефоне до 18:00 и не звонит, чтобы узнать.

CRM внутри дневника

Заявка с сайта или из MAX становится сделкой с задачей: пробный день, договор, зачисление. Карточка семьи, лента событий.

Ни одна семья не теряется между звонком и первым днем в школе.

Уведомления в MAX и Telegram

Один бот, два мессенджера: новые оценки, задания, замены, напоминания в 18:00, отметка «ребенок в школе».

Родителю не нужно открывать сайт: все важное приходит сообщением.

Контроль для владельцев

Журнал действий сотрудников: кто, когда и что правил. Поручения администратору с дедлайном и обязательным ответом. Отчеты в Telegram.

Владельцы видят, как живет школа, не заходя в каждый раздел.

Документы и справка

Педагогический кодекс на 80 страниц, паспорт реализации на 59 страниц, справка по дневнику на 56 статей с поиском, лид-магнит «7 ошибок родителей первоклассника».

Новый учитель и новый родитель разбираются сами, без звонка директору.

Как это выглядит

Экраны сайта и дневника школы
Сайт школы: первый экран, запись на пробный день и кнопка «Написать в MAX».
Кабинет родителя в дневнике: сводка за день, посещаемость, последние события и разделы слева. Данные демонстрационные.
Панель администратора: CRM-лента заявок, уведомления о новых оценках, заданиях и заменах. Данные демонстрационные.

2020 → 2026: от сайта на конструкторе до своего дневника

Школа началась с одного класса. Каждый год к ней добавлялась одна система, и каждая проверялась на нас самих: наша дочь училась здесь с первого класса.

  1. 2020

    Школа открылась, первый сайт

    Первый набор, первый класс. Сайт на конструкторе и первая реклама в Директе: родители нашли школу по запросу «семейная школа Краснодар».

    Первый класс набран за лето
  2. 2021

    Пробный день как главный вход

    Пересобрал рекламу под запись на пробный день: заявка с сайта, звонок, напоминание. Вторая страница для центра поддержки семейного образования.

    Заявка → пробный день → договор
  3. 2022

    Второй сайт и ВКонтакте

    Новый сайт под программы 1–4 и 5–9 классов, сообщество ВКонтакте, видео с уроков. Реклама на два направления.

    2 сайта, 1 сообщество
  4. 2023

    Учет вручную уперся в рост

    Классов стало больше, записи и отчеты родителям велись вручную, по запросу. Готовые дневники не подошли: у школы своя шкала и модули вместо четвертей.

    Решение: свой дневник
  5. 2024

    Третий сайт, на своем сервере

    Ушли с конструктора: свой сервер, полный текст для поисковика, Метрика с 6 целями, политика по 152-ФЗ. Заявка с сайта дублируется владельцам в мессенджер.

    23 700 знаков видит поисковик
  6. 2025

    Опрос родителей

    Спросил родителей, что им важно видеть о ребенке: темы уроков, задания, настроение, сильные стороны, канал связи со школой. Ответы стали планом дневника.

    7 вопросов, 34 семьи
  7. 2026

    Электронный дневник и CRM

    Дневник запущен: расписание, журнал, задания, кабинет родителя, чат, настроение, отчет по сферам развития. CRM внутри дневника, уведомления в MAX и Telegram, справка на 56 статей. Реклама переведена на VK.

    Дневник за один учебный год

Делаю для своей школы то же, что для клиентов

Я отвечаю за все, что с экраном: сайт, рекламу, дневник, уведомления, серверы. Каждое решение сначала проверяется на своей школе и своих родителях, потом предлагается клиентам.

Проверено на себе

Я сам родитель в этом дневнике. Если раздел неудобен, это видно в первый же вечер, задолго до жалоб.

Один путь семьи

Сайт → заявка → CRM → пробный день → договор → вход в дневник. Ни одного шага руками между этими точками.

Родитель не звонит, чтобы узнать

Все, что раньше спрашивали у учителя в чате, теперь в кабинете: темы, задания, посещаемость, настроение, комментарии.

Данные школы у школы

Свой сервер, своя база, свой домен. Справка на 56 статей: школа ведет дневник и сайт сама.

Было и стало

  • Отчеты родителям вручную, по запросу

    Родитель открывает дневник: темы, задания, посещаемость, настроение, комментарии педагогов

  • Заявка с сайта в почту, дальше как получится

    Заявка становится сделкой и задачей в CRM дневника, владельцам приходит уведомление

  • Сайт на конструкторе, поисковик видел пустую страницу

    Свой сайт: 23 700 знаков для поиска, Метрика с 6 целями, запись на пробный день

  • Планирование в Word, четверти, которых у школы нет

    Учебный год 7 модулями, планирование из Word за минуту, 527 тем в одном классе

  • Развитие ребенка на словах

    4 сферы, 17 навыков, 192 проявления, отчет по сферам с ответом родителю

  • Кто и что правил в дневнике, неизвестно

    Журнал действий сотрудников и поручения с дедлайном, отчет владельцам в Telegram

Три решения, которые держат школу

Свой дневник вместо готового сервиса

Собрал дневник под школу: 10-балльная шкала, модули вместо четвертей, сферы развития вместо одной отметки. Работает как приложение на телефоне.

Готовые дневники сделаны под обычную школу с четвертями и пятибалльной шкалой. Родителям здесь важнее настроение и навыки, чем отметки.

Уведомления в MAX и Telegram

Один бот, два мессенджера, родитель выбирает свой. Напоминания в 18:00, отметка «ребенок в школе» утром.

Родителям удобнее получить сообщение, чем открыть сайт. Заявки с сайта тоже идут через MAX: телефон и форма вторичны.

Чат с учителем внутри дневника

Переписка учителя с родителем остается в школе. Настроение ребенка ведет психолог, сигнал владельцам только при устойчиво низком.

Личные чаты в мессенджерах уходят вместе с сотрудником. В дневнике история остается у школы, а родителя не дергают по мелочам.

Для школ, студий, секций и центров

Начинаю с разбора: смотрю сайт, рекламу и то, как вы ведете записи и отвечаете родителям. Дальше собираем по шагам: сайт с записью на пробный день, CRM, кабинет родителя, уведомления в мессенджер. То же, что собрано у нас, под вашу программу.

  1. Разговор: как приходят семьи, как ведете записи, что спрашивают родители.
  2. Разбор: сайт, реклама, путь заявки до первого дня.
  3. Первый этап с объемом и ценой, предоплата за этап.
  4. Сборка и показ: принимаете этап по зафиксированному объему.
  5. Сопровождение помесячно: веду контур и добавляю разделы по мере роста.
Все кейсы

Все три поля обязательны. Отвечаю в течение рабочего дня туда, куда вы указали. Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с обработкой персональных данных: Политика обработки данных.